Это сделано для того, чтоб организаторы могли заранее подготовить
праздник, учесть все варианты и предусмотреть действия при внезапных
форс-мажорных обстоятельств. А так же, чтоб это стало традицией и раз от раза только улучшалось и улучшалось празднование.
Так же для того, чтоб люди, желающие принять участие в мероприятии
(теперь уж точно грамотно подготовленном), заранее планировали свои
денежки на взносы (если они предполагаются), своё время (если нужны
отгулы или отпуск), готовили своих родителей (если требуется согласие
или их участие).
